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总裁致辞
新酒店筹备期主要工作
酒店筹备期各部门主要工作
行政办公室
人力资源部
计划财务部
市场营业部
餐饮部
管家部
前厅部
康乐部
工程部
保安部
 

总 裁 致 辞
 
诸位同仁：
在您成为集团新加盟酒店的一名管理者之际，我谨代表集团的全体同事向您致以崇高的敬意，因为您即将为集团的发展而挥洒自己的汗水，为集团的辉煌而不懈努力。在您进入工作岗位之前，我对您将要开展的工作提出几点建议，希望能对您有所帮助。
目前，您所工作的酒店仍处于开业前的筹备阶段，所有事务百废待兴。在这种状况下，希望您提前做好充分的思想准备，在工作中发挥自己全部的经验与智慧，在短时间内夯实经营管理基础，为酒店今后的运营开创一个良好的局面。
作为酒店管理集团的一员，作为您即将工作的酒店的管理者，您不仅仅掌握着一定的荣誉和权利，还承担着相应的责任与义务。因此请您时刻牢记：您代表着集团的形象和企业文化精神，您肩负着集团和酒店业主的重托。您的职业操守、您的工作态度、您的创新意识、您的领导能力关系着这家酒店的兴衰成败。因此，您必须将对集团的忠诚作为工作的精神支柱，将维护集团、业主、企业和员工的利益作为工作的最高使命，将营造企业文化，发扬“丝一般的情”精神作为工作的指导原则。
在进入工作岗位后，请您坚决遵守集团的各项规章制度，严格执行集团的各项规定和要求，纯洁自律，勤奋敬业，紧密配合，团结一致，绝不做有悖天伦企业文化的事情。请切记，一个漠视企业文化，以自我为中心；学习不主动，缺乏创新精神；缺乏团队协作意识；目光短浅，缺乏进取心的管理者绝不是优秀的职业经理人，更不会是合格的酒店职业经理人。
颁发给您的这本手册，从概念和实操上对酒店的开业筹备做出了详细指导，请认真学习本手册的各项内容，了解集团对您的全部要求，对开业筹备的流程和细则有一个明确、清晰的概念，并能从中得到启发，从而顺利地开展开业筹备的各项准备工作，为酒店开业打下坚实基础。
集团的成功离不开您的努力，集团的人、财、物力则将成为您成功的强大后盾。让我们共同努力，开创我们酒店管理集团美好的明天。
 
第二章 新酒店筹备期主要工作
 
做好酒店开业前的筹备工作，是新建酒店能按期开业和日后酒店的经营、管理工作任务完成的基础工作，因此，把筹备期间工作做扎实、认真、有序、一丝不苟，才能工作中走弯路，这就是编写该手册的目的。新酒店开业筹备的主要工作：
1、团队建设。
2、制定管理、经营工作思路，制定首年度及五年经营工作预算。
3、建立人力资源开发、管理体系。
4、筹建期培训工作。
5、确定酒店“CI”形象设计方案并运用。
6、筹建工作中的财务工作要点。
7、组织和开展市场公关、销售工作。
8、与业主方的设备、设施交接和试运行
9、筹备期的其他工作。
10、试营业。
开业前筹备工作的时间一般为6——8个月。但应按项目的施工进度、签约时间确定。
 
 
 
第一节  团队建设
委托管理项目签定后，集团确定该项目派出人员名单，经甲方确认后，确定以该项目总经理负责的项目管理团队组成。
团队组成后，在集团的领导下，对新组建的团队进行培训和工作任务布置，以保证项目筹备工作任务明确，及项目开业后各项工作的圆满完成。
学习内容：
1、团队人员相互了解和熟悉，统一思想认识。
2、学习和了解天伦集团的企业文化、理念、服务宗旨、指导原则、品牌战略、管理体系、集团发展规划等。
3、学习和熟悉集团的《管理工作手册》。
4、学习和熟悉集团有关规定和《员工手册》的要求。
5、了解和熟悉托管项目的基本情况、业主情况。
6、制定筹备期间工作计划，并按照筹备时间的倒计时制订筹备工作的进度表（包括筹备处、各部门）。编制工作进度表应注意：
（1）认真审核具体的工作内容，对核心工作内容不可遗漏，规划必须全面、细致、务实、可操作。
（2）每一项工作内容必须落实到人，明确工作职责，负责实施者必须不折不扣地完成工作任务。
（3）横道图必须列出明确的工作任务和完成限期。
（4）所有的预定完成期限以开业倒计时的时序标准确定。
（5）各部门按照酒店制定的工作进度表，细化本部门的具体工作制定部门工作进度表。
 
第二节  制定管理、经营工作思路，
制定首年度及五年经营预算
1、根据天伦集团的管理和经营理念，结合该项目的特点，确定该项目的管理、经营思路和市场定位。
2、对市场进行全面调研和预测：
（1）调研掌握本地区的环境、单位、地方政府的基本情况。了解地区旅游市场的动态及发展趋势。
（2）调研掌握本地区度假村、酒店的类型、规模、档次和经营特点。
（3）了解掌握本地区近一年的客源市场和度假村、酒店的经营状况。
（4）与竞争对象进行比较分析。
3、编制首年度和五年经营预算书
（1）依据该项目的自然、社会环境，确定市场定位、经营项目和标准。
（2）拟定客房、餐饮、康体、娱乐等经营项目的销售价格基数以及开业期间的优惠政策。
（3）编制和预算第一年经营收入及五年的经营预测报告。
（4）将经营预算报告在开业前60 天递交集团、业主批准。
4、营业收入预算方法：
以下预算，全年有效营业天数定为365天，成本估测不考虑固定资产折旧和贷款额的利息成本。
客房收入：可出租房数*平均房价*365天*平均出租率
餐饮收入:午餐：总餐位*平均消费价*365天*上座率;
         晚餐：总餐位*平均消费价/位*365天*上座率
         早餐、大堂吧、送餐服务收入评估
康乐收入：KTV：总间数*平均消费价/间.天*365天*平均出租间数
       夜总会：总座位*平均消费价/位*365天*平均上座率
         桑拿中心：人数/天*平均消费价/位*365天
         棋牌、游艺机、泳池等评估。
其他收入：如商务中心、公用电话、VOD视频点播、商场、会议室、花店等收入评估。
毛利率概算：
客房：按客房收入的%计算；
餐饮：按餐饮收入的%计算；
康乐：按康乐收入的%计算；
其他：按其他收入的%计算。
成本概算：
员工工资：占营业收入17%——25%（略）；
办公费：按营业额的%计算；
广告费、宣传费：按营业额的1%——3%计算；
其他费用：按营业额的5%计算；
税收：按规定提取。
 
第三节  建立人力资源开发、管理体系
1、组建酒店筹备处。
2、确定组织机构、人员编制。
3、以天伦管理模式制定工资标准、保险、福利待遇，绩效考核、奖励方案等。
4、编写和制定以《天伦国际酒店管理手册》为模式的岗位职责、工作程序、规章制度、《员工手册》、服务质量标准等。
5、拟定聘用人员条件、标准、数量。各岗位人员的条件、标准参考天伦集团人力标准要求，结合该项目具体要求确定。
6、考核招聘人员。包括筹备前期高级管理人员招聘、中期中层管理人员招聘、后期员工招聘。制定、确定各类人员素质要求。
7、编制《劳动合同》，面试招聘员工。
8、制定员工宿舍管理、员工食堂管理管理办法。
9、确定酒店组织机构图
 
第四节  筹建期培训工作。
筹备期员工培训工作的重点：
（1）体能、组织纪律训练——军训为主。
（2）《员工手册》、企业文化、服务意识、素质培训。
（3）服务技能、实际操作培训。
（4）酒店规章制度、岗位职责、工作程序、应知应会、仪表仪容及服务姿态培训等。
（5）培训内容验收考核（包括理论、实操）。
培训计划制定：
新接项目开业前培训计划

• 培训目的
  1. 同化天伦文化，达成团队共识；
  2. 塑造出一支有凝聚力、职业化、专业化的管理队伍；
  3. 实现员工上岗前统一服务理念、服务标准和程序；
  4. 完成岗位程序标准、岗位职责、培训活动大纲等基础工作。
• 培训指导思想

以训导体系为中心，把培训落到实处，保障开业后高水准的服务质量。
三、培训内容

1. 第一阶段 集团外派中、高层管理人员的培训

外派前由集团培训部统一安排培训
培训重点：
□ 同化企业文化
□ 了解集团管理模式、管理理念
 
第一部分培训  集团新员工“迎新培训”

	课程	课时	训导师
1	集团文化	3	天伦讲师团训导师
2	集团服务理念	3
3	集团介绍	1.5
4	集团管理人员手册	1.5
5	质量管理体系介绍	2
6	培训体系介绍	1
7	绩效管理体系介绍	1
8	管理人员职位认知	2
合计		15

 
第二部分培训 团队建设

	课程	课时	训导师
1	团队共识	9	天伦讲师团 训导师
2	天使与主人活动	整个筹备期的团队建设活动

 
第三部分培训 管理知识和技能

	课程	课时	训导师
1	如何做酒店的经营及市场定位	3	天伦讲师团训导师
2	新接酒店内、外部环境的了解	3
3	如何做好与业主方的沟通、合作	3
4	如何进行新员工的面试及招聘	3
5	培训技巧及训导体系的建设	18
合计		30

 
第四部分  参观实习

1. 集团旗舰店实习
2. 集团内部酒店参观、交流

1. 第二阶段 基层管理人员培训

培训重点：
□企业文化
□管理技能
□培训技巧

1. 根据招聘的情况，基层管理人员的培训化整为零，分批进行。
2. 一线关键岗位基层管理人员外派实习（根据新接项目的类别分别到商务型酒店或度假型酒店实习）。
3. 上午集中培训，下午各部门自行安排，根据“集团工作手册”编写项目各个岗位的岗位职责、服务标准程序以及各岗位的新员工培训活动大纲。
4.  

第一部分培训  项目新员工“迎新培训”

	课程	课时	训导师
1	集团文化及酒店文化	3	酒店培训部
2	集团服务理念“丝一般的情”	3
3	集团介绍、酒店介绍	1.5
4	酒店《员工手册》学习	1.5
5	天伦人的风采--仪容仪表	1.5
6	安全与内保	1
7	消防知识	1
8	安全与节能	2
9	卫生常识	1
10	“迎新培训”考核	1.5
合计		17

 
第二部分 管理知识管、理技能培训

	课程	课时	训导师
1	管理人员职位认知	1.5	酒店培训部组织内训或聘请“天伦讲师团”训导师
2	团队共识	6
3	激励、授权	3
4	培训技巧	18
5	沟通技巧	3
6	如何开好班前会	1.5
合计		33

 
第三部分 酒店开业前的文案编写工作

1. 根据《集团工作手册》编写酒店各部门的工作手册；
2. 根据集团培训部统一要求，编写新员工培训档案和培训活动大纲，并制定开业前的周培训计划和月培训计划。

1. 第三阶段 酒店新聘员工、实习生培训

培训重点：
□各岗位的工作程序、标准；
□服务意识、服务技巧。
第一部分 各岗位新聘员工培训

课题	内容	课时	训导师
入职培训	培训内容和基层管理人员“迎新培训”内容相同；增加3课时形体训练	20	酒店培训部
团队共识	统一目标、提升团队凝聚力	6
军训		15
岗位技能培训		30天	酒店各岗位训导员
岗位技能考核			酒店各岗位训导员及酒店培训部

 
第二部分 关键岗位员工培训

1. 市场营业部

酒店市场定位、销售技巧、销售人员的商务礼仪。
2、一线女员工的化妆和服饰培训。
 

• 开业前培训经费预算

	类别	项目	数量	费用（单位元）	备注
培 训 设 备 及 资 料	培训设备	电脑投影仪	1	10000
		笔记本电脑	1	10000
		数码摄相机	1	5000
		录相机	1	500
		DVD机	1	500
		电视	1	2000
		录音机	1	500
		白板	2	2000
		活页白板夹	2	1000
	培训资料	培训书籍		1000	以后每月200元
		教学光盘、磁带、 录音带等		1000
	合计：	33500元
	各岗位人员外派实习费用	管理人员、重点岗位员工在旗下酒店实习			根据人数、实习地点确定
	各岗位管理人员培训费用	管理知识管理技能培训
	合计：

 

• 开业前酒店培训部的基础建设

1. 根据集团管理手册编写培训部岗位职责、各项工作程序、标准；
2. 制定各种培训制度、各种表格
3. 为开业后培训体系的建设和完善做好前期准备工作。

 
第五节  确定酒店“CI”形象设计方案并运用。
将以天伦集团文化理念、业主文化理念为出发点，结合本酒店的特点，制定酒店企业文化核心理念，并报天伦集团和业主批准后确定。
以酒店企业文化为思想，设计新酒店的品牌形象，协同设计单位设计酒店“CI”形象，方案经天伦集团、业主批准后，运用于酒店
 

• 筹建工作中的财务工作要点。

一、财务工作

1. 接受固定资产、造册、登记。
2. 制定财务制度程序。
3. 拟订开办费的预算书（附样本）。
4. 筹备期间设立单独帐户，刻制《筹备处》印章，用于筹备期合约签定。
5. 制定营业服务设施的收费标准。
   1. 各类客房、会议室、餐厅的定价。
   2. 各项康体、娱乐设施的收费标准。
   3. 各种用餐形式，餐饮、酒水、商品的定价。
   4. 各服务项目的定价，如：复印、传真、电话、洗衣、导游、租借物品等。
   5. 损坏物品的赔偿标准。
6. 制定免单、打折的权限和规定。
7. 培训财务人员理解和执行财务管理制度和程序。
8. 与银行、工商、税收、邮电等政府部门建立业务关系。

9、交纳税金。
二、办理酒店营业手续，确保酒店按期开业。
三、制定和实施采购计划。采购工作要遵循三个原则，即：科学的配比、全面的采购、适当的价格。
采购的种类：

1. 各部门使用的小型机具、工具；
2. 印刷品（包括客用、办公用）；
3. 客用纺织品；

4、食品；
5、餐饮部的器具；
6、低值易耗品（包括清洁用品、洗涤用品）；
7、工程维修的消耗易损件及备品；
8、未纳入基建投资开支的固定资产（包括洗衣设备、家具、清洁设备、运输车辆、厨房电器设备和加工用机械设备、康体健身器材、客用设备、办公设备等）。

1. 酒店软件管理系统。
2. 家具类。
3. 电器类。

 
第七节  组织和开展营销工作
组建销售队伍，进行和开展促销工作，是开业前准备工作的重头戏，是开业后取得好的经济效益的基础工作。

1. 组建销售队伍

在酒店筹备期，尽早组建销售队伍非常重要。目的：

1. 销售人员要尽快了解酒店特点和市场定位，明确销售方向。
2. 宣传酒店，让市场尽早了解酒店。
3. 提前树立酒店形象和口碑。
4. 熟悉和了解销售人员能力和素质，确保销售队伍的质量。

1. 市场调研

要在市场竞争中“知己知彼，百战不殆”就要了解竞争对手，要进行全方位的调研。调研竞争对手的重点：

1. 房数、门市价、团队价、散客价、特色包价、平均房价、淡旺季的开房率、平均开房率；
2. 工资待遇、员工人数与房数的比例；
3. 促销广告预算、客用品的水准、菜式的种类与风格、菜单价格、康体娱乐项目的价格。

除了要调研竞争对手的情况，还应对市场的消费市场进行调研。这些调研要求尽可能是第一手资料、是相对准确的，以便为总经理做出准确的决策和切实可行的销售策略。

1. 市场定位

经过调研比较，确定该酒店的市场定位。根据该酒店在竞争中所具有的优势、劣势，确定该酒店的定位，随之建立自己的价格体系、工资体系。建立具有特色的经营体系。

1. 根据“5W”制定销售方案

“5W”：即找出哪一个的消费者是我们温暖的客源，他们是谁（Who）？他们在那里（Where）？他们为什么来度假、来开会（Why）？他们在什么时间来度假和开会（When）？有了这些实质性的数据，销售部就可以制定一套如何（What）有针对性的销售、公关和广告方案。

1. 销售预算的确定

销售预算有两部分组成，一部分是市场预算，一部分是销售预算（含公关、广告）。市场是战略研究，销售是战术实施。天伦集团的销售预算：
市场广告预算：RMB800—1500元/房/年
销售费用预算：年营业额0.5%—1.5%
6、建立客户档案。
7、设计酒店经营活动促销方案。
8、制定销售人员奖励制度。
 
第八节  设备、设施与业主方交接和试运行
工程验收、交接和试运行是开业前重要的工作。特别是在开业前对未完成工程加强与施工单位、业主方联系，确保工程质量、使用功能良好。项目的交接、验收是业主方向管理方交钥匙，因此，在验收中要仔细、认真，做好记录，在验收表签字后，交接任务完成。

1. 工程竣工验收

分为两步进行：
第一步：工程验收
由项目建设部门、工程监理、国家有关管理部门组成联合小组负责对工程承建单位进行工程验收。验收应以国家有关规定和建设图纸要求作为标准。
第二步：交接验收
由项目建设管理部门向业主方交接后，由业主方向管理方进行交接。主要交接，一是实物交接，指建设、设备、备品、备件、工具等；二是文件资料交接，指图纸、证书、文件等。交接时，二方具体经办人员当场就所交接物件的位置、性能、数量、质量以及存在的问题等列表记录，二方经办人员签字。验收的部分有：

1. 土建与装饰工程。包括结构工程、砖石工程、防水工程、室内外装饰工程、屋面与地面工程。
2. 强弱电工程。包括供配电系统、照明系统、消防系统、保安系统、计算机及信息网络系统、交换机及通讯系统、音响电视卫星接收系统及楼宇自动化和各类控制系统。
3. 空调与排水工程。包括冷水机组、锅炉、空调系统、给水系统、煤气工程、污水处理系统及卫生设备等。
4. 重点设施设备工程。包括厨房设施设备、康乐健身设备、冷藏冷冻设备、门锁系统、各种电梯扶梯、擦窗机、自动门转门、洗衣房设备等。

交接验收是对设备的使用功能、标准和装修效果更加严格细致的验收过程，与工程有关的人员都要参加。对查出的设备问题如不能及时解决，三方应签署备忘录，说明交接中存在的问题，确认责任方和责任人及解决问题的时间和方法，以保证试营业的正常运转。
2、特别系统验收程序：
（1）消防系统验收：由建设管理部门组织并向消防管理部门报验。保安部消防操作人员经消防管理部门培训，并取得上岗证书。
（2）配电室自验后报当地供电局验收批准发电。
（3）涉外保安系统自验后，报当地安全部门验收、备案。
（4）通讯系统、机房自验后，报电讯管理局验收、通话。
（5）锅炉房、电梯自验后，报当地劳动局验收、批准、运行。
（6）受到季节影响的项目，做甩项验收记，排定验收计划。
 
 第九节  开业前其他准备工作

1. 酒店细化清洁卫生。
2. 摆放各种物品、布置客房、餐厅、会议室等。
3. 试用各种设备，如灶具、电脑系统、音响等。
4. 调试各类设备，如电视机、空调系统、门锁系统等。
5. 人员定岗定位，模拟操作与服务。
6. 布置各种标牌、指示牌、灯箱等。
7. 接待政府主管部门、上级领导、外协单位、同行的参观、试餐、试住“挑毛病”、开展“无缺陷”等项活动。
8. 制定试营业方案。

 
第十节  试营业

1. 策划、组织开业庆典的各项事宜。
   1. 开业庆典的形式、规模、费用、宣传、场地布置。
   2. 参加庆典的人员名单、范围、邀请工作的落实。
   3. 庆典的程序和康体活动项目的安排，如文艺演出等。
   4. 庆典的物资准备及场所布置、安全预案、人员分工等。
   5. 接待程序、餐饮菜单的确定。
2. 试开业典礼程序（略）。
3. 试营业方案执行。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
第三章  新酒店筹备期各部门主要工作
 
第一节  行政办公室
一、 总经理、副总经理
[工作程序]
总经理室属于酒店筹备期间的决策系统。是组织酒店制定和贯彻筹备期工作思路和计划的首脑机关、总经理室由总经理、副总经理、办公室主任、秘书组成。
1、组建团队
委托管理项目签定后，集团确定该项目派出人员名单，经甲方确认后，确定以该项目总经理负责的项目管理团队组成。
团队组成后，在集团的领导下，对新组建的团队进行培训和工作任务布置，以保证项目筹备工作任务明确，
2、主持制定《第一年经营收入预算报告》及《五年经营收入测算报告》。报告在酒店开业前60天递交集团及业主批准。
3、确定市场定位、经营项目，审核批准销售方案和销售奖励政策。
4、根据市场调查，拟定销售价格、折扣权限及开业期间的优惠政策。
5、确定和批准酒店组织机构、人员编制、人员基本素质及招聘办法。
6、审核和批准制定的员工工资、福利、保险等待遇。审核批准员工食堂、宿舍的管理办法。
7、审核和批准依据天伦管理模式编写的岗位职责、工作流程、规章制度、《员工手册》、服务质量标准等文件。
8、组织对中层以上管理人员招聘和面试。
9、负责和组织开业前员工培训计划的实施，确保培训效果。
10、审核和批准各部门申请的物品采购计划。
11、组织对工程完工后的设备、设施的验收、交接工作。并完成设备、设施的调试。
12、督促有关部门完成酒店开业的各项手续办理工作。
13、审核财务开办费的申请、使用和报销。
14、组织开业前酒店开荒，物品、标牌布置等工作的完成，保证开业准备工作按期完成。
15、批准开业庆典方案。
16、制定酒店第一年工作计划。
[要求]
1、熟悉和了解该项目的情况，思路清晰，以甲乙双方签定的合同为主要工作内容开展工作。
2、能够领导和团结班子齐心协力完成任务。
3、具有较强的沟通协调能力。努力协调各方关系。
4、具备较强的酒店经营管理工作能力和开拓创新意识，能有切实可行的工作方法。
5、对企业有强烈的责任心，具有艰苦奋斗的精神，以自身的表率带领全体员工一起工作。
6、作风端正，办事公道，不徇私情。
 
二、行政办公室
[工作程序] 
1、根据筹建处工作计划制定本部门筹建期间工作计划和工作进度表。
2、编写行政部门岗位职责、工作流程。
3、编写管理制度：
（1）建立例会、会议制度，包括每日工作例会、经营销售例会、财务分析例会、安全例会等；
（2）印章、介绍信管理规定；
（3）收发文管理制度；
（4）档案管理制度；
（5）档案文件借阅规定；
（6）保密制度。
4、编写酒店办公家具、用品申购。
5、本部门机构和人员编制，参与招聘本部门员工。
6、以酒店企业文化为思想，设计新酒店的品牌形象，协同设计单位设计酒店“CI”形象，方案经天伦集团、业主批准后，运用于酒店运用部分设计。
7、制定本部门第一年工作计划和经费预算。
8、组织员工对本部门管辖区域进行卫生清扫。
9、按照酒店工作要求，完成试营业和开业典礼的准备工作。
[要求]
1、按照总经理的要求，起草工作计划、规划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审批待签发的文稿。
2、安排筹备期的行政会议、总经理办公会议，编写会议纪要和决议。检查各部门会议精神贯彻落实情况。
3、收集各方和酒店筹建期间的各类信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。
4、协调平衡内外关系、各部门之间、上下级之间关系。汇总各部门的岗位职责、服务流程、规章制度。编写有关酒店的规章制度和规定。做好汇总统计工作。
5、负责公文收发、打字、文印、通讯以及文档的保管和印章的使用管理。
6、负责总经理、副总经理及行政车辆的调配。车辆、司机的管理。
7、负责总经理、副总经理交办的文秘工作和日常行政事务。
 
  三、行政部
[工作程序]
1、根据筹建处工作计划制定本部门筹建期间工作计划和工作进度表。
2、编写部门岗位职责、工作程序及标准、规章制度（参照天伦集团《管理工作手册》）。
3、确定人员编制、素质标准方案，报总经理批准。并负责部门员工招聘面试。
4、编写部门物品采购计划。包括：员工宿舍、倒班宿舍家具、用品、棉织品；员工食堂厨房设备、电器、用品；员工食堂家具、餐具、用品、棉织品；员工洗浴、更衣室家具、用品；员工理发室设备、用品、洗涤用品。车队客用、办公用车辆。
5、家具、设备、物品到货后，进行验收、出库、登记、分配下发，并布置。
6、加强运输安全，加强车辆和司机的管理。
7、组织部门员工参加酒店安排的各项培训。组织部门员工对部门制订的工作程序及标准、规章制度、岗位技能内容进行培训，考核验收。
8、配合人力资源部分配员工宿舍。
9、组织员工对本部门管辖区域进行卫生清扫。
10、按照酒店工作要求，完成试营业和开业典礼的准备工作。
11、制定部门第一年工作计划和费用预算。
[要求]
1行政部工作大都涉及员工切身利益和生活，遵照天伦文化，把员工的事办得好、办得细，认真为员工服务。

1. 筹备期为筹备处做好后勤行政工作。

 
第二节  人力资源部
一、人事部
[工作程序]
1、组建酒店筹备处。根据筹建处工作计划制定本部门筹建期间工作计划和工作进度表。
2、确定酒店的组织结构、人员编制。
3以天伦模式制定薪酬标准、保险、福利待遇、绩效考核、奖励方案。
4、编制以《天伦国际酒店管理手册》为模式的岗位职责、工作流程、规章制度、服务质量标准等。
5、以《天伦国际酒店管理手册》为模式，编写《员工手册》。
6、拟定招聘人员条件、标准、数量等，刊登招聘广告。
7、配合部门招聘、面试员工。
8、编制《劳动合同》。
9、与院校建立联系，招聘实习学生。
10、制定员工宿舍管理办法。
11、与社保等相关部门建立联系，为员工办理五金一险保险。
12、建立人事档案管理制度和员工档案电脑管理。
13、与员工签定劳动合同。
14、建立工资台帐。
15、编制酒店第一年部门工作计划和人力成本预算。
16、组织员工对本部门管辖区域进行卫生清扫。
17、按照酒店工作要求，完成试营业和开业典礼的准备工作。
[要求]
1、员工招聘要分阶段，注意筹备期间的成本支出，按照筹备期限和招聘工作的进度逐步完成工作。
2、员工招聘要按照各岗位人员素质、能力的标准，要任人唯贤，切不可任人唯亲，近亲不可在同一酒店工作。
3、涉及到员工切身利益的，要做耐心细致的工作。
4、按照国家有关法律、政策规定办事。做好保密工作。
5、制定酒店岗位职责、工作流程、标准、规章制度及《员工手册》，必须遵循天伦国际酒店管理集团制定的管理模式。
 
二、培训部
[工作程序]
1、根据筹建处工作计划制定本部门筹建期间工作计划和工作进度表。
2、根据集团要求和酒店特色制定筹备期培训计划（包括培训目的、内容、方式、设备购置、培训经费预算等内容）。
3、员工招聘后，组织新员工进行“迎新培训”。培训内容包括：集团文化、酒店文化、集团服务理念“丝一般的情”、集团介绍、业主介绍、酒店介绍、安全消防、劳动安全与节能、卫生常识等内容。具体培训重点：企业文化、管理技能、技巧等。
4、各类人员培训课程重点：
管理人员：职位任职、团队共识、激励、授权、培训技巧、沟通技巧、如何开好班前会等；
员工、实习生：团队共识、形体训练、军训、岗位技能培训和考核；
关键岗位培训：
市场营业部：酒店市场定位、销售技巧、销售人员职业道德和礼仪。
一线女员工：化装和服饰
5、收集各部门培训计划，并督导部门岗位培训。
6、组织各部门开业前的业务考核。
7、根据集团管理手册编写本部门岗位职责、工作程序、标准、规章制度等文件。
8、制定各种培训政策、制度、表格。
9、建立员工培训档案。
10、制订酒店第一年培训计划和培训经费预算。
11、筹备开业后的酒店培训体系建立和建设的规划。

1. 保持与集团培训部的联系，得到培训支持和帮助。

13、组织员工对本部门管辖区域进行卫生清扫。
14、按照酒店工作要求，完成试营业和开业典礼的准备工作。
[要求]
1、培训中制定的培训计划要切实可行，并注重效果。
2、根据天伦集团培训体系及该项目的特点制定酒店培训体系。
3、培训要注重培训方式、授课人水平，要保证培训的质量。
 
第三节  计划财务部
一、财务部
[工作程序] 
1、根据筹建处工作计划制定本部门筹建期间工作计划和工作进度表。
2、建立筹备期间帐户，编制开业前资金使用计划及开业准备金计划。刻制《筹备处》印章，用于筹备期合约签定。对筹备期间的帐务进行审核登记。
3、拟订开办费的预算书，报甲方审批。
4、制定财务制度程序和会计核算制度。
5、编制部门岗位职责、工作程序、规章制度。
6、负责对酒店的全面经济核算，协助筹备处制定经营计划报告。
7、确定财务管理软件，并做好系统初始化设置工作。
8、确定筹建期确间财会科目一览表。
9、与银行、税务等机关建立联系，办理相关业务手续工作。
10、编制酒店价格体系方案，报总经理审批。
11、对已到货的固定资产、物品登记、建帐。
12、确定经营交纳的税金及税率：客房、餐饮、商务中心税率5%；康乐（其中歌厅、桑拿税率20%；保龄球税率10%；球类税率5%）商品购销增值税17%；教育附加税0.5%；所得税33%；个人所得税5%——45%。
管理费：管理公司基本管理费2%——5%；奖励管理费5%——8%；能源费用15%——25%；维修费用1%——5%；市场推广费0.5%——1%。
营业费用：餐饮成本占餐饮收入的35%——40%；物料用品占总营业收入得3%（包括客用品消耗、服务用品消耗、棉织品消耗）；交际费占年营业收入的1%——3%；其他费用占营业收入的3%——5%（包括培训费、办公用品费、邮电费、制服费、布草更新费、洗涤费、装饰费、特别服务费、客用报刊费、乐师费、劳务费、设备保养费、电脑系统维护费、银行手续费、信用卡佣金、特别促销费、员工宿舍租金等）。
13、制定营业服务设施的收费标准。包括：
（1）各类客房、会议室、餐厅的定价。
（2）各项康体、娱乐设施的收费标准。
（3）各种用餐形式，餐饮、酒水、商品的定价。
（4）各服务项目的定价，如：复印、传真、电话、洗衣、导游、租借物品等。
（5）损坏物品的赔偿标准。
14、制定免单、打折的权限和规定，报总经理审批。
15、完成各类营业许可证的审批
（1）公安局审批《治安和特种行业许可证》；
（2）文化市场管理办公室审批《文化经营许可证》；
（3）卫生防疫部门审批《食品、公共卫生许可证》；
（4）税务部门审批《税务登记证》；
（5）物价局审批《收费许可证》；
（6）中国银行办理《代办外汇兑换业务许可证》；
（7）工商部门审批《工商营业执照》；凭项目审批1-6、报批材料向当地工商行政管理部门申领；
（8）劳动局审批《锅炉安全许可证》；
（9）劳动局审批《电梯安全运行许可证》；
（10）广播电视局审批《控制卫星接收频道许可证》；
（11）环保局办理《排污许可证》；
（12）电力局办理《供电证明》；
（13）市节水办办理《供水证明》；
（14）公安局办理《住宿登记表》；
（15）烟、酒专卖局办理《烟酒专卖许可证》。
16、对员工进行业务技能和制度培训和考核。
17、组织员工对本部门管辖区域进行卫生清扫。
18、按照酒店工作要求，完成试营业和开业典礼的准备工作。
[要求]
1、在筹备期应对财务的原始凭证、资料要认真保管、建档，对开业后建立酒店财务管理体系和分析系统的准确性起到重要作用。
2、督导、检查各部门物品建帐、库存、保管工作，确实做到帐物相符。
3、认真做好总经理的参谋，对财务、费用、开支、采购中存在的问题进行分析，及时上报。
4、做好保密工作。
5、员工工作技能必须达标才能上岗。
 
二、采购部
[工作程序]
1、根据筹建处工作计划制定本部门筹建期间工作计划和工作进度表。
2、编制本部门采购制度、岗位职责、工作程序、标准、规章制度等文件。
3、协助各部门分解采购工作任务，罗列所需购买的物资清单。
4、在各部门负责人审核物资采购清单，确定物品的品名、数量、规格、质量要求、购置日期和到货时间，填写《采购申请单》，并签字上报后，汇总各部门物品采购计划。
5、总经理召开部门协调会，认真分析采购物资项目、比例，确认后交业主方审核，经业主批准后由采购部负责寻找供应商。
6、采购部按照“货比三家”的原则，向厂家、供应商发函要求送样，并经使用部门认定后封样，酒店总经理确定后采购。
7、到货后，按工作程序验收、清点、登记、入库。
8、货物验收、入库程序：
（1）建立验收、入库工作程序，严格按照程序对所有进店物品，都必须经过采购部门和使用单位验收。
（2）验收时必须凭批准的采购申请单验收物品，否则不得验收。验货实行抽单法将已采购的申请单抽出，另行保管。
（3）验收时应按规定的质量要求及样品的标准进行验收，如发现质次价高的应坚决退货。
（4）所有物品都应办理入库手续，如该物品急用，可由仓库保管员二次验收后直接通知使用部门凭领料单领用。
（5）仓库保管员应将验收无误的物品，按采购部库管员工作程序，合理堆放。并对各种原料的保质期建立台帐。
9、走访市场，调研时令价格。
10、对员工进行业务技能、服务意识、服务程序、标准和规章制度培训和考核。
11、库房分类，干净整齐，物品上架，标签明晰。
12、组织员工对本部门管辖区域进行卫生清扫。
13、按照酒店工作要求，完成试营业和开业典礼的准备工作。
 
[要求]
1、严格执行各项制度，确保采购品种、价格、质量优良。
2、廉洁自律，遵纪守法，不图私利。
3、按计划完成采购任务，严格控制采购成本，在预算内做到开源节流。
4、协调好与各部门之间关系，为一线做好物资供应。
 
第四节  市场营业部
一、销售部
[工作程序]
1、根据筹建处工作计划制定本部门筹建期间工作计划和工作进度表。
2、前期到位销售人员开展市场调研，制定酒店销售计划，确定市场定位，确定销售市场，提交酒店价格定价建议报告上报总经理。
3、开展客户联系，介绍酒店情况，建立客户档案。
4、与周遍同行业建立良好协作关系。
5、制定销售奖罚制度。
6、编制部门岗位职责、工作程序、规章制度。
7、对销售人员进行销售方法，推销技巧、交际礼仪，组织活动的策划和组织能力等培训。
8、组织员工对本部门管辖区域进行卫生清扫。
9、按照酒店工作要求，完成试营业和开业典礼的准备工作。负责庆典活动的客户邀请、接待、参观、欢送工作。
[要求]
1、前期市场调研应认真仔细，包括本市及周边企事业单位、酒店、其他娱乐、餐饮单位的经营状况、效益情况、人员情况等，逐一了解、分析。
2、前期市场开发，要有针对性的按照酒店市场定位，开发客户，并建立客户档案。
3、树立良好的职业道德，遵守酒店的规定，严格要求自己。
4、不断提高销售技能和技巧，提高销售能力。
5、加强与各部门的沟通和联系，及时解决实际问题。
 
二、公关部
[工作程序]
1、根据筹建处工作计划制定本部门筹建期间工作计划和工作进度表。
2、编制部门岗位职责、工作程序、规章制度等文件。
3、协助行政办公室企业形象设计。
4、设计制作酒店广告、媒体宣传资料，路标、路牌的设计制作。负责各类宣传册子或传单的设计并监督印刷质量。
5、负责酒店筹备期间重要活动的摄影工作。
6、建立资料档案。
7、编写部门设备、电器、物品采购计划。
8、对部门员工技能培训
9、组织员工对本部门管辖区域进行卫生清扫。
10、按照酒店工作要求，完成试营业和开业典礼的准备工作。主要负责开业庆典的环境、场地布置。
[要求]
1、在酒店宣传中，设计要严格遵循酒店“CI”形象原则，突出酒店标志形象。
2、宣传广告、招牌、招贴、装潢、标牌等制作要醒目、美观、优质。
3、部门员工工作技能必须达标，切实能完成工作任务。
 
 
第五节  餐饮部
[工作程序] 
1、根据筹建处工作计划制定本部门筹建期间工作计划和工作进度表。
2、编写餐饮部各营业部门岗位职责、工作程序及标准、规章制度（参照天伦集团《管理工作手册》）。
3、确定人员编制、素质标准方案，报总经理批准。并负责部门员工招聘面试。
4、编写部门物品采购计划。确定物品样品、数量、质量，并将计划报总经理批准。采购项目包括：餐饮管理软件系统、家具类、瓷器类、金属用品类、不锈钢制品类、金器餐具类、电器类、棉织品类、玻璃器皿类、塑料用品、竹制品类、服务用品类、易耗消耗品类厨房用品类、会议室用品类、印刷品类。
5、物品采购到位时，按工作程序负责验货，办理收货手续。并将物品分类、登记、摆放。
6、分解和制定部门经营计划。制订各餐厅菜系、酒吧、大堂吧、菜单、会议室价格标准。
7、设计和确定食品、饮品、菜品标准规格，控制成本，确定毛利率。毛利率计算方法：
8、对经营场所的施工现场进行跟踪，及时发现与经营功能和质量问题向业主方提出。
9、对营业场所进行区域划分、布置、装饰。
10、厨房设备、设施进行摩合运转。按照设备、电器管理的规定，注明使用方法、管理责任人。
11、组织部门员工参加酒店安排的各项培训任务。对部门员工进行岗位职责、规章制度、技能操作培训，并考核验收。
12、配合餐饮管理软件安装、培训。
12、组织员工对营业场所进行卫生清扫。
13、按照酒店工作要求，完成试营业和开业典礼的准备工作。
[要求]
1、餐饮部部门、岗位较多，要相互支持、合作。
2、由于餐饮部采购物品较多，要分部门、分类、指定负责人认真计划，要开源节流，在保证餐饮使用标准、数量的基础上，尽量合理选用和计划采购。
3、物品采购到位后，应合理摆放。仓库摆放要整齐、分类、登记、贴标签。
4、加强员工服务意识、服务技能培训。
 
 
第六节  管家部
[工作程序]
1、根据筹建处工作计划，制定本部门筹备期间工作计划和工作进度表。
2、编写管家部各部门岗位职责、工作程序及标准、规章制度（参照天伦集团《管理工作手册》）。
3、确定人员编制、素质标准方案，报总经理批准。并负责部门员工招聘面试。
4、编写部门物品采购计划。确定物品样品、数量、质量，并将计划报总经理批准。采购项目包括：家具类、PA设备类、清洁液体类、迷你酒吧类、客房用品类（消耗品、固定用品）、房务中心用品类（包括客用加床、婴儿床）、印刷品类、开房用品类、卫生用品类、洗衣房类、洗衣印刷品类、洗衣房洗涤用品类。
5、确定员工工服的设计方案，并将方案、制作数量、价格报总经理批准。
6、组织部门员工参加酒店安排的各项培训。组织部门员工对部门制订的工作程序及标准、规章制度、岗位技能内容进行培训，考核验收。
7、物品到货后，按样品标准验收，并办理入库登记。
8、选定物业清洁公司、洗衣厂、绿植花木公司、消毒杀虫公司及审核合同、价格，将方案报总经理批准。
9、员工工服到货验收、登记和发放。
10、组织员工对本部门管辖区域进行卫生清扫。
11、对客房物品摆放、布置。
12、试营业、开业庆典准备。
[要求]
1、物品采购要合理配比，质量要优良，特别要考虑客人的舒适性。
2、认真组织员工进行客房开荒，确保客房达到标准。
3、开业前对员工开展业务技能练兵，提高操作速度和质量。
 
 
第七节  前厅部
[工作程序]
 1、根据筹建处工作计划制定本部门筹建期间工作计划和工作进度表。
2、编写前厅部各部门岗位职责、工作程序及标准、规章制度（参照天伦集团《管理工作手册》）。
3、确定人员编制、素质标准方案，报总经理批准。并负责部门员工招聘面试。
4、编写部门物品采购计划。确定物品样品、数量、质量，并将计划报总经理批准。采购物品包括：客用、办公用印刷品（一年用量）；前台管理软件系统；办公用家具、设备；商务中心设备、用品类；礼宾部客用车、保险箱等；美容美发室用品和设备；总机房设备、工具等；商品部货架、用品等。
5、配合前台管理软件系统、电话交换机安装、培训。
6、组织部门员工参加酒店安排的各项培训。组织部门员工对部门制订工作程序及标准、规章制度、岗位技能内容进行培训，考核验收。
7、负责所购设备、物品验收，并登记入库。
8、各系统磨合、试运转。
9、对大堂及营业场所进行卫生清扫、布置。
10、做试营业及开业庆典准备。
[要求]
1、筹备期对前厅各部门的设备、软件调试要到位，确保开业后工作的顺利进行。负责设备、软件管理和操作人员业务技能要达标。
2、加强前厅部员工服务意识、服务技能、外语水平的培训，提高工作中的应对能力。
3、
 
第八节  康乐部
[工作程序] 
1、根据筹建处工作计划，制定本部门筹备期间工作计划和工作进度表。
2、编写康乐部各部门岗位职责、工作程序及标准，各健身、娱乐项目操作规程，设备维护保养程序，部门规章制度（参照天伦集团《管理工作手册》）。
3、确定人员编制、素质标准方案，报总经理批准。并负责部门员工招聘面试。
4、编写部门物品采购计划。确定物品样品、数量、质量，并将计划报总经理批准。采购物品包括：健身设备、器材；运动设备、器材；游泳设备、器材；桑拿设备、用品；娱乐设备、用品；洗浴用品；棉织品；
5、组织部门员工参加酒店安排的各项培训。组织部门员工对部门制订工作程序及标准、规章制度、岗位技能内容进行培训，考核验收。
6、设备、物品到货后，对其进行验收、出库、登记。
7、配合厂家对设备安装、调试、培训。
8、对各营业场所进行卫生清扫。
9、做试营业及开业庆典准备。
[要求]
1、确保设备安装的安全、运转正常。
2、员工培训重点是对设备的安全使用，以及如何辅导客人安全健身的知识。
3、
 
 
 
第九节  工程部
[工作程序]
以《天伦国际酒店管理集团工作手册》为指导，制定工程部运行体制，提出人员编制
以集团手册为指导，结合本酒店的具体情况，制定工程部运行、保养体制。
以酒店总体人员编制为指导，以集团手册为基础，结合本酒店的实际情况，制定工程部人员编制图表。
在制定运行体制和人员编制的工作，要认真考虑安全运行、服务快捷、延长设备寿命和协调有利的原则。
配合人事部门面试和选择主管以上干部
根据酒店审批的人员编制表，向人事部门提出第一批主管以上工作岗位的招聘名单。
本着品行端正、技能好、责任心强和领导能力的顺序选择干部。
禁止裙带关系、亲属关系和不正当手段，影响招聘工作。
提出第一年能源消耗计划
认真了解耗能设备、设施的能源种类、耗能指标
按能源种类分别统计耗能设备、设施耗能总量
认真考虑酒店计划年出租率的对能耗的影响
认真考虑国家对能源调价的影响
用价格调整因素修正当前价格，用第一年计划出租率修正能源总量，再加上增减设备引起的能耗影响，最终获得计划能源消耗总值。
提出节能节支计划和节能节支措施
本着为企业负责；为集团负责；为国家负责的精神，重视能源消耗和物品消耗。
即重视大的节能降耗，也不浪费一点一滴。
节能节支计划要落实到班组和个人
建立工程部节能节支奖惩制度。
将节能节支措施用制度的方式固定，并且监督执行。
提出维修保养机具和用品的清单
本着满足使用，方便维修和节省的原则
按专业班组提出机具、工具、仪器仪表和材料清单
材料数量可根据采购的方便程度，选择1至3个月的用量。
各专业班组使用相同的机具、工具、仪器仪表由工程部统一决定数量。即不影响正常使用，也要防止不必要的投资上的浪费。
机具、工具、仪器仪表要专人负责并办理领用登记。
建立工程部所属的材料仓库
在集团手册的指导下，建立仓库管理制度。
由专职或兼职的库房管理员提出每月的采购计划。
采购的物品和材料由专业班组的主管验收后方可入库。
验收者不得与供应者单独接触。
以《天伦国际酒店管理集团工作手册》为基础，制定本部门的规章制度
在集团手册的指导下，结合本酒店的实际情况，制定工程部的规章制度。
以集团手册为基础，结合本酒店的实际情况，制定工作表格。
规章制度要上墙，要培训，要深入到每一个员工的意识中。
配合人事部门面试和选择主管以下员工
由专业主管面试本专业的；已经过人事部门筛选的应聘者。
由工程部经理本着人品端正，技术好，工作稳定的原则选择员工。
对工程部所有员工进行服务礼仪和部门规章制度的培训
用高标准要求工程部员工的服务礼仪。
各级干部带头讲解和示范服务礼仪。
员工是经理的影子，什么样的经理带出什么样的员工。
经理要亲自制定、培训部门的规章制度；并且带头执行制度，监督制度的执行。
接收技术文件，编制文件档案
工程部经理从业主方签字接受酒店设备、设施全部的工图纸和资料。由专职或兼职的资料管理员，按专业整理成册，编号入档。
设备操作规程、说明书和相关图纸进行复制。原件存档，复印件由专业主管签字后领出。
工程部经理从业主方复制的各种设备、设施的《设备维修保养合同书》编册入档。
验收设备、设施，提出《设备、设施存在问题的报告》
由各专业主管带领本专业员工，对本专业的设备设施进行认真、负责、细致的检查与验收。
由专业主管提出本专业设备设施的验收报告和设备设施现存在问题的报告。
工程部经理综合各专业的报告，提出酒店设备设施接受报告和酒店设备设施现存在问题的报告。经酒店总经理批准后，原件呈报业主方，复印件留工程部档案室存档。
制定设备、设施的保养计划
各专业主管本着主动保养在前，被动维修在后的原则，认真负责的制定本专业设备设施的保养计划。
工程部经理综合平衡各专业的计划，提出工程部设备设施保养计划。
3、设备设施保养计划经酒店总经理批准后，由工程部经理监督执行
[要求]
 
 
 
第十节  安保部
[工作程序] 
1、根据筹建处工作计划，制定本部门筹备期间工作计划和工作进度表。
2、编写安保部各部门岗位职责、工作程序及标准，酒店安全制度手册及安全责任制，部门规章制度（参照天伦集团《管理工作手册》）。
3、确定人员编制、素质标准方案，报总经理批准。并负责部门员工招聘面试。
4、编写部门物品采购计划。确定物品样品、数量、质量，并将计划报总经理批准。采购物品包括：通讯器材、监控设备、消防器材、
5、对全体员工进行安全教育培训。组织部门员工参加酒店安排的各项培训。组织部门员工对部门制订工作程序及标准、规章制度、岗位技能内容进行培训，考核验收。
6、设备到货后，配合厂家进行安装、调试和培训。
7、酒店交接后，对酒店进行安保值勤。
8、组建酒店义务消防队，并搞好专业培训。
9、进行卫生清扫。
10、试营业及开业庆典准备，重点是制定开业庆典活动安全工作计划，确保活动安全和交通疏导工作。
[要求]
1、配合工程部完成消防、监控设备安装，确保设备运转正常。
2、部门员工及业余消防队员安全意识、业务技能培训要考核、验收，确保培训质量。
3、筹备期的安全保卫工作要先行，人员、制度要落实，工作要到位。
 
第十一节  附件
1、采购物品列项（样板）。
2、筹备处及各部门工作进度表（样板）。
3、“CI”设计方案（样板）。
4、酒店管理、经营预测报告（样板）。
 
 

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